Quanto costa il noleggio stampanti nel 2025
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Se stai valutando il noleggio stampanti nel 2025, i prezzi dipendono da formato (A4/A3), tecnologia (Laser, Inkjet), colore o bianco/nero, volumi di stampa e servizi inclusi (assistenza, consumabili, parti di ricambio). Di seguito trovi fasce di prezzo realistiche, come funziona il costo copia, esempi numerici e consigli pratici per scegliere senza sorprese.
Quanto costa: fasce di canone mensile 2025 (iva esclusa)
Le fasce sono indicative e basate su offerte pubbliche italiane aggiornate.
| Scenario | Tipologia macchina | Uso consigliato | Canone mensile |
| Entry-level A4 B/N | Laser A4 monocromatica | 300 - 1.200 pagine/mese | 18-35 € |
| Entry-level A4 colore | Laser/Inkjet business A4 | 300-1.200 pagine/mese | 25-50 € |
| Workgroup A3 B/N | Laser A3 | 1.000-4.000 pagine/mese | 40-70 € |
| Workgroup A3 colore | Laser A3 | 1.000 - 5000 pagine mese | 60-120 € |
| Produzione / Grafica | Colore alta capacità | 3.000 + pagine/mese | 120-300 € |
Molti contratti prevedono copie incluse e un costo copia per le eccedenze: nelle promo "Roma" si vedono bundle con 1.000 B/N e 100 colore a € 45,00 su A4 colore, o A3 B/N con 1.000 copie incluse a € 40,00
Che cos'è il "costo copia"
Il costo copia è il prezzo unitario per pagina stampata, che di norma include consumabili, ricambi e assistenza. Si somma o si sostiuisce al canone.
Valori tipici 2025 (all-inclusive, A4)
- B/N - 0,010 - 0,015 € a pagina.
- Colore - 0,06 - 0,10 a pagina.
Cosa include (davvero) un contratto "tutto incluso stampanti"
In un tutto incluso ben fatto rientrano tipicamente: assistenza on-site, ricambi, toner/cartucce, aggiiornamenti firmware/driver e monitoraggio consumi. E' la prassi nel modello a costo copia.
- Durata contrattuale: più comune 36-60 mesi
- Adeguamento canone: alcune condizioni generali prevedono adeguamento annuale, altre offerte lo escludono. Verifica sempre le clausole.
Focus locale: noleggio stampanti Roma
A Roma puoi trovare piani con copie incluse e assistenza stampanti inclusa, sia per A4 che A3; Se vuoi una consulenza "tutto incluso" con implementazione e supporto, FG SISTEMI offre noleggio multifunzione con assistenza tecnica e supporto continuo inclusi.
Come scegliere: 7 mosse per risparmiare davvero
- Misura i volumi (B/N vs colore, picchi): evita macchine sovra/sottodimensionate.
- Preferisci canone + costo copia se stampi in modo costante: meno sorprese su consumabili e ricambi.
- Controlla le copie incluse e il minimo fatturabile: se stampi meno del minimo, paghi comunque. (E' spesso esplicitato nei contratti).
- Verifica l'adeguamento: presente o escluso?
- A3 solo se serve: costa di più in canone e spesso anche in costo copia.
- Valuta ricondizionata: per abbassare il canone senza rinunciare all'assistenza.
- Chiedi: tempi di intervento, sostituzione macchina e gestione smaltimento toner, spesso inclusi nei piani "all-inclusive".
FAQ
Che differenza c'è tra canone noleggio stampanti e costo copia?
Il canone copre la disponibilità della macchina e, spesso, un pacchetto di copie incluse; il costo copia è il prezzo per ogni pagina oltre la franchigia (o l'unico costo nei contratti "costo copia"). In genere include consumabili e assistenza.
Qual'è la durata del contratto?
Per PMI tipicamente è 36-60 mesi, perché equilibra rata, affidabilità e rinnovo tecnologico.
I prezzi sono iva inclusa?
No, quasi sempre, verifica sempre l'offerta e le condizioni.
