Chi non è obbligato ad avere un registratore di cassa? Guida definitiva 2025

Se stai cercando informazioni su chi può essere esonerato dall'obbligo di dotarsi di un registratore di cassa telematico, sei nel posto giusto. In questo articolo approfondiamo le normative più recenti e scopriamo le soluzioni tecnologiche - tra cui software e integrazioni.

1. A chi NON si applica l'obbligo di registratore di cassa

Secondo la normativa attuale, non sono obbligati a dotarsi di registratore di cassa telematico:

1. Professionisti e lavoratori autonomi che operano esclusivamente con fatturazione elettronica, senza emissione di documenti commerciali.
2. Associazioni, fondazioni e ONLUS senza scopo di lucro e che non cedono beni o servizi a pagamento.
3. Agricoltori in regime di esonero, edicole, tabaccai, vendita di valori bollati, trasporto pubblico, e altre categorie specifiche.
4. Attività con corrispettivi da e-commerce indiretto, esonerate dalla memorizzazione e trasmissione telematica.

2. Cosa cambia dal 1° Gennaio 2026

La legge di Bilancio 2025 introduce un altro livello di compliance: POS sempre collegato in tempo reale al registratore telematico (o software equivalente)

• Fino al 31 Dicembre 2025, basta memorizzazione e trasmissione giornaliera dei corrispettivi.
• Dal 1° Gennaio 2026, è obbligatorio il collegamento continuo e diretto, per tracciare ogni transazione elettronica.

3. Sanzioni per chi non si adegua

• 100-1.000 € al giorno per omissione della trasmissione dati.
• 1.000 - 4.000 € al giorno per mancato collegamento POS-cassa.
• Possibile sospensione dell'attività: da 3 giorni fino a 6 mesi, a seconda della recidiva e gravità.

4. Soluzioni alternative: registratore di cassa software

In base al decreto legislativo 1/2024, è valida una soluzione software installata su PC o tablet, omologata, che garantisce sicurezza e integrazione con i pagamenti elettronici. Questo significa che non è obbligatorio il registratore fisico, ma basta usare tool certificati e compatibili, collegati in real time al POS.

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FAQ - Risposte rapide

• Chi è escluso? Professionisti in fattura elettronica, enti non profit senza vendita, agricoltori in regime agevolato, e-commerce indiretto.
• Serve sempre un registratore di cassa? No: è valido anche un software certificato integrato con il POS.
• Cosa succede nel 2026? Obbligo di integrazione POS-registratore in real time, altrimenti multe e sospensioni.

Come procedere?

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