Microsoft Office 2024 vs Microsoft 365: quale conviene davvero per te?

Chi vuole lavorare in modo professionale con Word, Excel, PowerPoint & co. oggi si trova davanti a un bivio:

• Comprare una licenza perpetua di Microsoft Office 2024 (paghi una sola volta e la tieni "a vita" sul tuo dispositivo)
• Oppure abbonarsi a Microsoft 365, la versione in sottoscrizione con pagamento ricorrente.

In questo articolo ti guidiamo passo-passo tra differenze, pro e contro, costi reali nel tempo e - soprattutto - ti aiutiamo a capire quale soluzione è più adatta a te in base a come usi il PC.

Spoiler: se vuoi pagare una sola volta e avere Office sempre pronto sul tuo PC, senza vincoli di abbonamento, nella maggior parte dei casi Office 2024 Professional Plus con licenza digitale è la scelta più conveniente.

Che cos'è Microsoft Office 2024 (licenza perpetua)

Microsoft Office 2024 è la versione "classica" di Office: la installi sul tuo PC o notebook e rimane lì, senza scadenza e senza canoni mensili o annuali.

Quando si parla di licenza perpetua si intende proprio questo: paghi una sola volta, attivi il prodotto sul tuo dispositivo e puoi continuare a usarlo finché il PC rimane operativo e supportato, senza dover rinnovare alcun abbonamento.

Nel caso di Office 2024 Professional Plus con licenza digitale, di solito hai:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Access
• Publisher

Come funziona una licenza digitale perpetua

Con la licenza digitale non ricevi DVD o scatole fisiche, dopo l'acquisto ricevi una product key e le istruzioni per:

1. Scaricare il setup di Office dal sito Microsoft.
2. Installare la suite sul tuo PC.
3. Inserire la chiave e attivare definitivamente il prodotto.

Da quel momento Office è associato al tuo dispositivo (e/o al tuo account Microsoft, in base alla tipologia di licenza) e rimane attivo senza alcuna scadenza temporale.

Ricevi gli aggiornamenti di sicurezza e i bugfix per la tua versione, ma - ed è il punto chiave - non hai diritto automatico al passaggio gratuito alla prossima generazione di Office (per esempio eventuale Office 2027).

Se un domani vorrai la nuova versione, dovrai acquistare una nuova licenza.

Vantaggi pratici di Office 2024 rispetto a un abbonamento

Per molti utenti privati, freelance e piccole aziende, i vantaggi della licenza perpetua sono molto concreti:

• Costo fisso una tantum: paghi una sola volta. Niente canoni mensili, niente rinnovi, niente sorprese sulla carta di credito.
  
• Prevedibilità dei costi nel medio/lungo periodo: se sai che userai lo stesso PC per 3-5 anni, puoi calcolare subito quanto ti costa Office in tutto il suo ciclo di vita. Con l'abbonamento, invece, il totale cresce mese dopo mese.
  
• Nessun blocco del servizio se ti dimentichi il pagamento: con l'abbonamento, se non rinnovi, alcune funzioni vengono limitate. Con Office 2024, una volta attivato, il software rimane operativo.
• Perfetto per chi usa sempre lo stesso PC: se lavori principalmente da una postazione fissa (o da un unico portatile), non senti la necessità di installare Office su 4-5 dispositivi diversi.

Per chi è ideale Office 2024 (licenza perpetua)

In generale, la licenza perpetua è particolarmente adatta se:

• Usi Office per lavoro o studio sempre sullo stesso dispositivo.
• Vuoi scrivere, fare fogli di calcolo, presentazioni e gestire la posta senza funzioni avanzatissime di collaborazione in tempo reale.
• Non ti interessa avere ogni anno l'ultimissima micro-novità, ma preferisci stabilità e un ambiente che non cambia continuamente interfaccia.
• Vuoi controllare il budget ed evitare abbonamenti ricorrenti.

Se ti riconosci in questo profilo, è molto probabile che Office 2024 Professional Plus con licenza digitale perpetua sia la soluzione più conveniente nel medio periodo.

Che cos'è Microsoft 365 (abbonamento in sottoscrizione)

Microsoft 365 è la versione "a noleggio" di Office: non compri il software una volta per tutte, ma paghi un canone ricorrente (mensile o annuale) per averlo sempre aggiornato e per accedere ad alcuni servizi cloud aggiuntivi.

In pratica, Microsoft 365 acquisti:

• L'accesso alle app Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc)
• La possibilità di installarle su più dispositivi (PC, Mac, Tablet, smartphone - a seconda del piano)
• Servizi cloud come:
  • Spazio di archiviazione su OneDrive
  • Funzioni di collaborazione in tempo reale
  • Strumenti aggiuntivi per la sicurezza e la produttività (soprattutto nei piani Business)

Finché l'abbonamento è attivo, hai diritto agli aggiornamenti continui: nuove funzioni, nuove versioni, miglioramenti all'interfaccia.

Come funziona in pratica l'abbonamento Microsoft 365

Il meccanismo è semplice:

1. Scegli un piano (Personal, Family, Business, ecc)
2. Paghi mensilmente o annualmente.
3. Finché l'abbonamento è attivo, puoi installare e usare Office e i servizi inclusi.
4. Se non rinnovi, dopo un certo periodo le app continuano a funzionare solo in modalità limitata (ad esempio puoi aprire documenti ma non modificarli), e perdi parte dei servizi cloud.

Questo modello è vantaggioso se:

• Lavori ogni giorno online e sfrutti molto le funzioni cloud (OneDrive, collaborazione su documenti condivisi, Teams, ecc...)
• Hai bisogno di installare Office su molti dispositivi
• Ti interessa sempre avere l'ultima versione disponibile, senza dover mai acquistare una nuova licenza.

Differenze principali tra Office 2024 e Microsoft 365.

Per riassumere:

• Tipo di pagamento
  • Office 2024: una tantum, licenza perpetua.
  • Microsoft 365: canone mensile/annuale, finché paghi.
• Durata
  • Office 2024: illimitata sul dispositivo su cui è installato.
  • Microsoft 365: legata alla durata dell'abbonamento.
• Aggiornamenti
  • Office 2024:aggiornamenti di sicurezza e stabilità per la versione 2024.
  • Microsoft 365: aggiornamenti continui, nuove funzioni e nuove versioni incluse.
• Numero di dispositivi 
  • Office 2024: in genere 1 PC (controlla sempre i dettagli del tipo di licenza che acquisti).
  • Microsoft 365: più dispositivi in base al piano (es. 5 dispositivi per utente, piani famiglia con più utenti);
• Servizi cloud
  • Office 2024: non include, di base, spazio cloud aggiuntivo o servizi evoluti.
  • Microsoft 365: include OneDrive, strumenti di collaborazione, spesso anche Teams e altre app.